Русский  English 



Постановка, восстановление кадрового учета и документооборота

При абонентском кадровом обслуживании наши консультанты выполняют функции инспектора отдела кадров в любое удобное для вас время, оформляя все необходимые документы и консультируя компанию по  вопросам, относящимся к кадровой работе.


Абонентское кадровое обслуживание включает в себя:

 Поддержку обеспечения кадровой документацией

  • Разработку и внедрение регламентирующих документов (штатное расписание, Должностные инструкции, Правила внутреннего распорядка….)
  • Издание Приказов ( о приеме, назначении, переводе, отпуске, увольнении..)
  • Заключение Трудовых Договоров
  • Составление и ведение личных карточек сотрудников
  • Ведение Табеля Учета рабочего времени
  • Ведение Книги по учету и движению Трудовых книжек
  • Выдачу справок
  • Консультации о производстве тех или иных действий в отношении сотрудника.

Схема работы оговаривается с Клиентом. Один из возможных вариантов вариантов:
Наш сотрудник в оговоренном режиме (например, раз в две недели) в офисе Вашей компании приводит в порядок накопившуюся кадровую документацию. В этом случае, его необходимо обеспечить на это время рабочим местом и нужной оргтехникой.
Если у компании-клиента нет таких возможностей, накопившаяся первичная документация принимается  по описи и передается нашему специалисту, закрепленному за вашей организацией. Работа над кадровыми документами производится в нашем офисе.
После завершения работ мы оставляем у себя копии, необходимые для дальнейшей работы, оригиналы отдаются клиенту.

Работа включает в себя:


1. Разработку и внедрение регламентирующих документов:

  • Правила внутреннего распорядка,
  • Штатное расписание,
  • Положение об оплате труда,
  • Положение об обучении,
  • Положение об аттестации,
  • Должностные инструкции.

2. Издание Приказов:

  • О приеме,
  • Об увольнении,
  • О переводе,
  • О поощрении,
  • О предоставлении отпуска,
  • О наложении дисциплинарных взысканий ;

3.  Подготовка и заключение Трудовых Договоров;

4.  Подготовка и заключение смежных гражданско-правовых договоров( о материальной ответственности, договоры подряда, договоры услуг;

5.  Заполнение личных карточек сотрудников Т-2, трудовых книжек;

6. Комплектация  документов, необходимых при ведении кадрового учета  (Табеля Учета рабочего времени, Книга Учета движения  трудовых книжек и вкладышей к ним, График отпусков)

7. Возможное обучение ваших сотрудников принципам работы с кадровыми документами.

 
Выполнению этой работы предшествует:

  • Определение состояния кадрового учета и наличия документации;
  • Подготовка документально-правовой базы для осуществления данных работ;
  • Обсуждение и разработка финансовой технологической схемы работ;
  • Определение ответственного сотрудника Вашей организации по работе с нашей компанией.

Если после проведения подготовительных работ выяснится, что на предприятии невозможно поставить кадровый учет (не хватает документов), то мы даем Вам рекомендации по устранению недостатков или предложим провести работы по восстановлению учета.
После назначения ответственных лиц с обеих сторон, которые будут общаться друг с другом в рамках договора, определяется порядок документооборота, кому и кем передаются документы.


Услуги, предлагаемые FG Agency из раздела: Подбор персонала, кадровое дело производство


Абонентское кадровое обслуживание

Постановка, восстановление кадрового учета и документооборота